為什么要進行密集架改造

為什么要進行密集架改造。廠家直銷密集架，支持密集架招標。密集架的改造是為了更好的服務于人，能夠方便人員管理檔案資料，提高人員的工作效率，讓人員工作更輕松。下面我就給大家具體講解一下為什么要進行密集架改造的具體內容吧。

1、檔案室主要是做什么的?

檔案室是各機關統(tǒng)一保存和管理本機關檔案的內部機構，是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構，黨、政、軍等機關單位的檔案室，又是機關的機要部分之一。從全國檔案工作性質來說，檔案室不管在哪個行業(yè)內都是最普遍、最大量、最基層的工作結構。

2、除了大容量，還可安全保密進行存儲。

畢竟檔案館存儲都是隱私的個人檔案，目前雖然大家的很多隱私都已經可通過網絡扒出，但是個人紙質檔案還是非常隱私的，不排除有盜賊進行偷盜。所以檔案室的存儲、管理工作必須是安全、保密的，也要能夠高效管理的。而檔案室密集架作為新一代檔案裝具，不僅做到了大容量存儲，而且實現了對檔案的保密管理，對大家的檔案管理增加了很多的便利。

3、多種操作方式管理，需求不同選擇不同。

與當前我們見到過的產品一樣，選購密集架也有很多的種型號、類別可以選擇。針對不同的需求用戶，密集架光是根據操作方式就可分為三種：手動密集架、電動密集架和智能密集架。如果我們追求高效管理，就選擇智能密集架進行存儲，在終端設備進行操作即可完成對密集架的移動，而且安全性更加高。想要節(jié)省金錢完成基礎存儲可選擇其他兩種密集架。

檔案管理現狀：檔案管理效率不高，智能設備使用率低

檔案室硬件設施落后。雖然國家制訂了相關政策支持檔案場館建設，但據不完全統(tǒng)計，大部分地區(qū)包括一些長期有大量檔案文件儲存的企業(yè)單位對檔案設施配置不夠，已有的檔案裝具設備也非常老舊，隨著檔案量的逐漸增多和管理要求的不斷提高，原有設施不能支撐檔案管理規(guī)范化的需要。有的檔案館歷史遺留問題嚴重，整檔歸檔責任重大，再加上檔案管理力量薄弱，管理水平不高，整理檔案就成了檔案人員頭疼的問題，需要耗費大量的時間人力和物力。借助有效的檔案管理工具協(xié)助檔案管理是比較有效的解決問題的途徑。

使用者需求：提高自動化水平，降低出錯率，保存保護好檔案

在和不同的檔案管理人員進行交談的時候，我們非常容易的發(fā)現想要使用檔案密集架進行檔案管理的單位和個人需求是非常簡單的：利用檔案密集架智能化的功能進行檔案管理。我們可以了解到檔案管理工作是非�？菰锏�，主要的工作就是整理各種各樣類型的檔案，收集、歸檔、編號、裝訂，要求電子化，數字化的檔案資料，就要一頁一頁的錄入電腦，涉及到保密性較強的檔案資料就需要親力親為做好保管登記工作，但人不是機器，總出錯或者產生偏差。類似于檔案清灰、錄入這種簡單重復的工作可以由機器進行替代，不僅可以提高工作的效率，也可以降低出錯的概率。

智能密集架的優(yōu)點

1、智能密集架有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數據庫管理界面親切直觀，內置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設計，一臺計算機最多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風管理。單擊 “通風”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

7、智能密集架設有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

閱讀已結束，看完本文“為什么要進行密集架改造”相信大家已經對為什么要進行密集架改造有了相關的了解。如果有需要玻片柜、玻片密集柜、密集書架、財務檔案密集架、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來我司密集架廠家，現場進行了解(官網提供在線看廠)。需要檔案庫房建設的，我司密集架廠家提供檔案庫房解決方案。一站式精心為您打造。