如何選擇智能檔案密集架管理系統(tǒng)

如何選擇智能檔案密集架管理系統(tǒng)。廠家直銷智能檔案密集架，支持智能檔案密集架招標(biāo)。智能檔案密集架管理系統(tǒng)可以直接找廠家了解，一般購(gòu)買智能檔案密集架的時(shí)候，系統(tǒng)也是配套一起的。但是小的廠家，有些卻沒有的。下面我就給大家具體講解一下如何選擇智能檔案密集架管理系統(tǒng)的具體內(nèi)容吧。

首先就是實(shí)體檔案系統(tǒng)

智能檔案密集架，在存放、搜素、查找檔案上具有極強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。搜素檔案的時(shí)候，智能密集柜可以根據(jù)語(yǔ)音或者電腦的控制自動(dòng)打開架體，然后通過燈光智能引導(dǎo)就可以精確的定位到檔案所在的位置，按照燈光指示尋找檔案就可以了。這種智能密集架就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的無序存放，有序查找。

然后就是環(huán)境智能系統(tǒng)

智能密集架的環(huán)境智能系統(tǒng)包含幾個(gè)方面，有空調(diào)自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)，主要的功能就是為了滿足檔案存放的最佳環(huán)境要求。超過或者低于設(shè)定的溫度值，空調(diào)機(jī)器就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行。恒溫消毒凈化一體機(jī)的主要功能就是自動(dòng)調(diào)控庫(kù)房的環(huán)境濕度，全面診斷檔案庫(kù)房的除濕加濕情況，主機(jī)會(huì)自動(dòng)調(diào)控庫(kù)房的環(huán)境濕度。漏水報(bào)警系統(tǒng)當(dāng)然就是檢測(cè)到一但發(fā)生漏水情況，就會(huì)自動(dòng)報(bào)警通知管理員排除故障�？諝赓|(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)甲醛、霧霾、二氧化碳的濃度，來保障空氣質(zhì)量良好!

最后就是安防系統(tǒng)和數(shù)字化管理系統(tǒng)

安防系統(tǒng)可以很好的做到護(hù)人、護(hù)檔案!智能門禁、智能監(jiān)控、智能紅外監(jiān)測(cè)!防火防盜報(bào)警!能想到的安全措施非常全面，絕不放過一只蒼蠅!

功能要求自檢功能：密集架智能管理系統(tǒng)在通電工作時(shí)，能自動(dòng)檢測(cè)密集架各部件是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，自檢結(jié)果以直觀形式進(jìn)行顯現(xiàn)或提示。

操作功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面，可根據(jù)檔案調(diào)閱需要進(jìn)行鎖定、解除鎖定或左右移動(dòng)、停止移動(dòng)或合架與開架、自動(dòng)通風(fēng)等操作。

狀態(tài)顯示功能：在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面顯示溫度、濕度等實(shí)時(shí)架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)、密集架操作狀態(tài)、人員進(jìn)出通道實(shí)時(shí)狀態(tài)以及各項(xiàng)報(bào)警信息。

查詢定位功能：通過顯示屏查詢密集架上的檔案或資料位置信息，定位引導(dǎo)裝置可以指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進(jìn)行查詢定位操作。

照明控制功能：密集架關(guān)閉時(shí)，通道照明燈熄滅;密集架打開時(shí)，通道照明燈點(diǎn)亮。超過30秒無人員作業(yè)，通道照明燈自動(dòng)熄滅;當(dāng)有人員進(jìn)入通道時(shí)，通道照明燈自動(dòng)點(diǎn)亮。

語(yǔ)音播報(bào)功能：以普通話語(yǔ)音提示密集架操作及報(bào)警信息，語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速平穩(wěn)。

日志功能：以日志的形式記錄密集架所有操作及報(bào)警信息，并永久保存，日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。

密集架作為一個(gè)系統(tǒng)工程，它會(huì)包含很多的服務(wù)成分，所以要從全方面去考慮。首先對(duì)于密集架和密集柜通常情況下成本低的產(chǎn)品，質(zhì)量都會(huì)差些，無論從它的設(shè)計(jì)還是外觀都不是很好，因此會(huì)在后期使用中存在很多的隱患，但作為小企業(yè)，從實(shí)際資金情況考慮可以選擇為過渡產(chǎn)品使用還是比較合適的。

其次就是對(duì)密集架或密集柜廠家的品牌和規(guī)模的注重問題。對(duì)于一些名牌企業(yè)口碑都是真金白銀打出來的，所以我們?cè)谫?gòu)買它產(chǎn)品時(shí)也會(huì)為這部分費(fèi)用，但有些大品牌過于注重外型和新智能服務(wù)，也會(huì)出現(xiàn)一些常識(shí)性錯(cuò)誤，所以還是應(yīng)該考慮些比較實(shí)用的，比如國(guó)產(chǎn)品牌而不要以為的追求進(jìn)口品牌。

現(xiàn)在在很多存放檔案資料的地方我們都可以看到很多的密集柜，密集柜用來裝載資料分類齊全。相對(duì)于滿天的查要省時(shí)省力的多。但人們不滿足于在密集柜這個(gè)階段就止步不前�，F(xiàn)在流行的智能密集柜因?yàn)槠洫?dú)特的智能設(shè)計(jì)和安全防護(hù)和快捷查詢的功能受到了很多消者的青睞。

作為企業(yè)重要的系統(tǒng)工程，選密集架或密集柜是件很重要的事情，但通過上邊介紹相信大家也不會(huì)覺得難了，總之遵循的原擇就是，看質(zhì)量，看是否耐用，根據(jù)企業(yè)的資金定合適的價(jià)位。

閱讀已結(jié)束，看完本文“如何選擇智能檔案密集架管理系統(tǒng)”相信大家已經(jīng)對(duì)如何選擇智能檔案密集架管理系統(tǒng)有了相關(guān)的了解。如果有需要檔案柜、密集架、智能密集架、檔案室密集架的顧客，歡迎前來振越官網(wǎng)，咨詢我司的客服人員。需要檔案庫(kù)房建設(shè)的，振越鋼制提供檔案庫(kù)房解決方案。振越鋼制一站式精心為您打造。