智能化檔案庫(kù)房建設(shè)（智慧檔案管(室)建設(shè)）

隨著國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)人工智能迅速發(fā)展，在檔案管理領(lǐng)域，智能化科技也同樣覆蓋，借助互聯(lián)網(wǎng)介紹實(shí)現(xiàn)智能化檔案庫(kù)房建設(shè)，滿足國(guó)家智慧檔案管(室)建設(shè)，達(dá)到國(guó)家“十防”檔案存放要求。

一、為什么要打造智慧檔案管(室)？

存放資料種類不斷新增，普通機(jī)械密集架已難以到達(dá)檔案管理要求，檔案管理員不單要管理檔案管理工作，還需要對(duì)檔案數(shù)字化盤點(diǎn)，對(duì)檔案的管理頻率工作幅度不斷增加，因此需要打造智能化檔案庫(kù)房建設(shè)。

二、智慧檔案管(室)包括哪些系統(tǒng)？

智能化檔案庫(kù)房建設(shè)，主要包括檔案管理系統(tǒng)、RFOD盤點(diǎn)系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)、門禁監(jiān)控系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)等等，滿足檔案管(室)智能化、自動(dòng)化、信息化的管理要求。

三、智慧檔案管(室)有哪些優(yōu)勢(shì)？

智能化檔案庫(kù)房建設(shè)后，智能密集架具備RFID盤點(diǎn)功能，可以是檔案管理做到“有序存放、有序管理”，在環(huán)境自動(dòng)控制、視頻監(jiān)控、門禁監(jiān)控之下，使得檔案安全更加保障，通過分布式采集單位、區(qū)域監(jiān)控、檔案管理、集中控制，實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房一體化智慧管理。

由此可見，智能化檔案庫(kù)房建設(shè)后，檔案管理人員能夠更加清晰、便捷的找到檔案存放位置，檔案丟失也可以更快的追溯，檔案管理環(huán)境也更加綠色智能。