2020年中華人民共和國國家檔案局最新檔案行業(yè)標準規(guī)定（四）

第一章 總 則

第一條 除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書面同意,否則本合同的全部條款及所有附錄(合稱“本合同”)構成雙方就本合同內事項的協(xié)議和諒解,并優(yōu)先于雙方之前就該事項達成的其他所有協(xié)議。雙方確認其在同意簽署本合同時,并未依賴本合同以外的任何聲明、保證或其他擔保。

第二條 本合同如需修訂,須經甲乙雙方協(xié)商同意,并達成書面修改合同,方為有效。在修改合同達成之前,本合同繼續(xù)有效。

第二章 服務內容、范圍、地點和時間

第三條 服務內容(根據(jù)檔案服務項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第四條 服務范圍(根據(jù)檔案服務項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第五條 工作場地乙方在 為甲方提供服務,并應主動接受甲方對工作場地的監(jiān)督、檢查。

第六條 服務時間(根據(jù)檔案服務項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第三章 服務質量要求

第七條 乙方在整個服務過程中應確保甲方檔案的真實、完整、可用和安全。

第八條 乙方的檔案整理服務質量應滿足以下標準的要求:

(1)GB/T9705 文書檔案案卷格式 

(2)GB/T11821 照片檔案管理規(guī)范 

(3)GB/T11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求 

(4)GB/T17678.1 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分:電子文件歸檔與檔案管理 

(5)GB/T18894 電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范 

(6)GB/T50323—2001 城市建設檔案著錄規(guī)范 

(7)GB/T50328—2014 建設工程文件歸檔規(guī)范 

(8)DA/T13 檔號編制規(guī)則 

(9)DA/T15 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 

(10)DA/T18 檔案著錄規(guī)則 

(11)DA/T19 檔案主題標引規(guī)則 13 DA/T68.1—2020 

(12)DA/T22 歸檔文件整理規(guī)則 

(13)DA/T28 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 

(14)DA/T38 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范 

(15)DA/T39 會計檔案案卷格式 

第九條 乙方的檔案數(shù)字化服務質量應滿足以下標準的要求: 

(1)DA/T31 紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范 

(2)DA/T43 縮微膠片數(shù)字化技術規(guī)范 

第十條 乙方的其他檔案管理服務質量應滿足國家、行業(yè)相關標準的要求。

第十一條 如果本合同第八、九、十條所提及的標準存在相矛盾之處,以甲方的規(guī)定或要求為準。

第四章 服務費用與付款方式

第十二條 服務價格(根據(jù)檔案服務項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第十三條 付款方式(根據(jù)檔案服務項目的具體情況及雙方約定擬寫) 

第五章 甲方責任

第十四條 甲方應按照本合同第四章約定的金額和付款時間向乙方支付服務費用。

第十五條 甲方應指定工作人員負責執(zhí)行本合同,支持和配合乙方的工作,并為乙方完成本合同規(guī)定服務提供必要的條件。

第十六條 甲方的委托行為及其他相關檔案管理行為,須遵守國家法律法規(guī)規(guī)定。由于甲方違法違規(guī)操作造成的損失,責任由甲方承擔。

第十七條 甲方須尊重并保護乙方的商業(yè)秘密和知識產權。

第六章 乙方責任

第十八條 乙方保證已獲取并持有提供本合同規(guī)定服務所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文。

第十九條 乙方應確保甲方檔案的實體安全和信息安全,保護國家秘密、甲方商業(yè)秘密和個人隱私安全,保護甲方的知識產權。

第二十條 乙方嚴格按照國家法律法規(guī)及與甲方約定的檔案保管條件、業(yè)務操作程序、服務質量標準,開展檔案服務。

第二十一條 乙方應主動接受并積極配合檔案行政管理部門、保密行政管理部門、甲方上級主管部門及甲方的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

第二十二條 在本合同有效期內,乙方應每年向甲方提交一次服務能力自我評估報告或第三方評估報告。評估報告應如實反映如下內容(包括但不限于):乙方的股權結構、實際控制人、關鍵崗位人員、財務狀況、重要技術、重要基礎設施的變化情況,以及突發(fā)事件及處置、業(yè)務流程管理、質量管理、保密管理等方面的情況。

第二十三條 乙方應將可能接觸到甲方檔案內容或數(shù)據(jù)的員工名單向甲方備案,未向甲方備案的員工不得接觸到甲方檔案內容或數(shù)據(jù),原已備案員工離職也應及時書面告知甲方。

第二十四條 未經甲方書面授權,乙方不得將本合同服務內容轉包給第三方公司。如發(fā)現(xiàn)乙方有擅自轉包行為,甲方有權解除合同,并要求乙方承擔違約責任。

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