學校檔案信息化建設存在的問題（一）

（一）基礎設施不夠健全檔案密集架內檔案盒信息化的實現(xiàn)需有與之對應的設施作為輔助，但是當前高校中，硬件配置方面有所欠缺，只有臺數(shù)不多的計算機，也沒有積極引進先進管理系統(tǒng)。在這種情況下，信息化建設難以達到實際要求，檔案管理存在嚴重滯后、效率不高的問題。同時在實際操作時，存在操作缺乏系統(tǒng)性、工作隊伍不能滿足實際需要的問題。 

（二）缺少規(guī)范性體系規(guī)范性體系的建設，能夠實現(xiàn)對文件歸檔、形成、存儲、查詢、管理、傳輸?shù)确矫娴挠行Ч芾恚龠M檔案信息化在快速、有序的狀態(tài)下開展。但是多數(shù)高校在進行信息化建設過程中沒有進行統(tǒng)籌規(guī)劃，建設時分散性、隨意性特點比較明顯。文件歸檔、檔案管理、信息公開、網(wǎng)站管理、網(wǎng)站建設等方面在標準上還需進行統(tǒng)一和規(guī)范。教務系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、科研系統(tǒng)以及檔案系統(tǒng)之間存在各自為政的問題，彼此之間的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享。 

（三）數(shù)據(jù)信息安全難以得到保證在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展背景下，信息獲取渠道逐漸拓寬，促進了信息資源彼此之間的共享。但是高校在檔案密集架內進行檔案信息化過程中，信息數(shù)據(jù)在安全方面存在較大隱患，信息被竊取、服務器被攻擊的可能性較大。這主要是由于高校當中人員技術有限，并且多數(shù)檔案部門在安全意識方面比較差，在安全防護水平上比較低。在進行信息管理時往往是利用安裝殺毒軟件、定期備份等方式，如果遇到系統(tǒng)癱瘓或者是數(shù)據(jù)丟失問題，造成的損失將難以估量。